HR Assistenz (m/w/d) Teilzeit

Als führender Online-Shop für Handarbeitswaren in Deutschland und Österreich begeistern wir täglich tausende Menschen für ihr kreatives Hobby. Mit einem Wachstum von 70% pro Jahr gestalten wir aktiv die Zukunft der Handarbeitsbranche.
Für unser Team in Berlin-Adlershof suchen wir ab sofort:

HR-Assistenz (m/w/d) Teilzeit (25-30h)

Du unterstützt uns bei allen administrativen HR-Aufgaben und arbeitest dabei eng mit unserer Geschäftsführerin Mandy zusammen. Als organisatorisches Rückgrat unserer Personalarbeit sorgst du dafür, dass alle Prozesse reibungslos laufen – von Stammdatenpflege über Terminkoordinierung bis zur Zuarbeit für Lohnabrechnungen.

Deine Aufgaben

  • Du pflegst die Stammdaten unserer Mitarbeiter und sorgst für aktuelle Personalakten
  • Du koordinierst Termine für Vorstellungsgespräche, Onboarding-Termine und andere HR-Meetings
  • Du schaltest Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen und behältst die Bewerbungseingänge im Blick
  • Du bereitest alle relevanten Daten für die monatliche Lohnabrechnung auf und arbeitest eng mit unserem Steuerbüro zusammen
  • Du organisierst das Onboarding neuer Mitarbeiter (Vertragsversand, Equipment-Bestellung, Einführungsplanung)
  • Du verwaltest Abwesenheiten, Urlaubsanträge und Krankmeldungen

Das bringst du mit

  • 1-3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren administrativen Funktion
  • Sehr strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise – besonders bei vertraulichen Daten
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit HR-Software
  • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und in der Lohnabrechnung von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Service-Mentalität und Freude am Umgang mit Menschen
  • Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten

Was wir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 25 bis 30 Stunden pro Woche
  • Hybrid-Arbeitsmodell (2 Tage Berlin-Büro, Rest Homeoffice)
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachsenden E-Commerce-Unternehmen
  • Gehalt: 27.000-35.000 € brutto/Jahr, anteilig je nach vereinbarter Stundenzahl, Erfahrung und Qualifikation
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Mitarbeiterrabatt auf unser Sortiment
Bereit durchzustarten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins

Jetzt bewerben